Pienet ja keskisuuret yritykset (PK-yritykset) ovat keskeinen osa kansantaloutta, mutta ne kohtaavat erityisiä haasteita muuttuviin markkinatilanteisiin ja globaalien tapahtumien vaikutuksiin reagoidessaan. Taloudelliset suhdanteet, poliittiset riskit, teknologiset murrokset sekä asiakkaiden käyttäytymisen muutokset voivat aiheuttaa huomattavia epävarmuustekijöitä. Näiden haasteiden hallitsemiseksi ennakointi ja skenaariotyö tarjoavat strategisen työkalun, jonka avulla yritykset voivat valmistautua erilaisiin tulevaisuuden mahdollisuuksiin ja uhkiin.

Mitä skenaariotyö on?

Skenaariotyö on systemaattinen prosessi, jonka avulla yritykset luovat erilaisia tulevaisuuden vaihtoehtoisia kehityskulkuja. Se ei keskity ennustamaan tarkasti, mitä tapahtuu, vaan kuvaamaan, mitä voi tapahtua, ja miten yritys voi parhaiten reagoida erilaisiin skenaarioihin. Tämä tekee skenaariotyöstä erinomaisen työkalun erityisesti epävarmoina aikoina, jolloin perinteiset ennusteet voivat olla liian rajallisia tai jopa harhaanjohtavia.

Skenaariotyössä tyypillisesti luodaan kolme pääskenaariota:

1. Optimistinen skenaario – kuvaa positiivista kehitystä ja kasvun mahdollisuuksia.

2. Pessimistinen skenaario – keskittyy mahdollisiin riskeihin ja uhkiin.

3. Neutraali skenaario – olettaa, että nykytilanne jatkuu ilman merkittäviä muutoksia.

Miksi skenaariotyö on tärkeää PK-yrityksille?

PK-yritykset ovat usein joustavampia kuin suuret yritykset, mutta niillä voi olla rajallisten resurssien myötä haastavampi sopeutua suuriin muutoksiin. Skenaariotyö auttaa PK-yritystä sopeutumaan muutoksiin mm. seuraavilla tavoilla: 

• Ennakoimaan markkinamuutoksia: Yritykset voivat hyödyntää skenaariotyötä arvioidakseen, miten esimerkiksi koron muutokset, raaka-aineiden hintojen vaihtelut tai geopoliittiset kriisit vaikuttavat niiden liiketoimintaan.
• Kehittämään joustavuutta ja resilienssiä: Eri skenaarioiden avulla yritys voi valmistella useita vaihtoehtoisia strategioita ja toimenpide-ehdotuksia, joiden avulla se pystyy reagoimaan nopeasti sekä positiivisiin että negatiivisiin kehityksiin.
• Tunnistamaan ja hyödyntämään kasvumahdollisuuksia: Optimistiset skenaariot voivat auttaa yrityksiä tunnistamaan, milloin on oikea aika investoida, laajentaa toimintaa tai hyödyntää uusia markkinoita.

Esimerkki tyypillisestä skenaarioinnista

Alla on esimerkki skenaariotyöstä, jossa arvioidaan kolmea erilaista skenaariota:

1. Optimistinen skenaario:

• Tunnuspiirteet: Vahva talouskasvu, kasvava kysyntä tuotteille ja palveluille, vähäinen kilpailu tai selkeä kilpailuetu, korkea kuluttajien luottamus, toiminnan kokoluokkaan liittyvien merkittävien sopimusten tai kauppojen ennakoitua suurempi kotiutuminen
• Taloudelliset vaikutukset: Liikevaihdon ja kannattavuuden nopea kasvu, vahva kassavirta, mahdollisuus investoida, laajentaa toimintaa ja lisätä henkilöstöä.
• Hyödyt yrittäjälle: Parhaiden kasvumahdollisuuksien tunnistaminen ja taloudellisten resurssien optimointi, sekä varautuminen ennakolta päätöksentekoon ja kasvupotentiaalin ulosmittaamiseen.

2. Pessimistinen skenaario:

• Tunnuspiirteet: Talouden taantuma, kysynnän väheneminen, kiristyvä kilpailu, laskeva kuluttajien luottamus, merkittävä asiakaspoistuma, yksittäisen asiakas- tai henkilöriskin realisoituminen, muut yrityksen sisäiset riskitekijät, kuten kasvuinvestointien tuottamattomuus.
• Taloudelliset vaikutukset: Liikevaihdon ja kassavirran lasku, kustannusten leikkaamisen tarve, heikentyvä kannattavuus, mahdollisen lisärahoituksen tarve.
• Hyödyt yrittäjälle: Valmius selviytyä taloudellisista haasteista kassavirran hallinnan, kustannusleikkausten ja resurssien optimoinnin avulla, sekä parempi reagointikyky, mahdollisuus ennakoivaan päätöksentekoon, mahdollisuus neuvotella ja valmistella ”plan b” päätöksiä ennakolta. rahoittajien kanssa on aina helpompi keskustella hyvän sään aikana.

3. Neutraali skenaario:

• Tunnuspiirteet: Vakaa mutta hidas talouskasvu, kysynnän maltillinen kasvu, vakiintunut kilpailutilanne.
• Taloudelliset vaikutukset: Liikevaihdon ja kassavirran tasainen kehitys, maltilliset muutokset kannattavuudessa.
• Hyödyt yrittäjälle: Liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen ja pitkän aikavälin kestävyyden arvioiminen.

Skenaariotyön käytännön hyödyt

1. Tarkempi ennakointi ja proaktiivinen päätöksenteko: Skenaariotyö ei ole pelkkä ennuste – se mahdollistaa proaktiivisen toiminnan. Yritys voi luoda erilaisia strategioita eri skenaarioihin, ja painottaa eri strategioiden kehitystä sen mukaan, mikä skenaario vaikuttaa todennäköisimmältä. Tämä auttaa yritystä reagoimaan ennen kilpailijoita.

2. Parempi riskienhallinta: Yritykset, jotka eivät varaudu riittävästi negatiivisiin skenaarioihin, voivat kärsiä yllättävistä taloudellisista haasteista, kuten kysynnän äkillisestä romahtamisesta tai tuotantokustannusten noususta. Pessimistinen skenaario auttaa varautumaan pahimpaan ja suojaa yrityksen elinvoimaisuutta.

3. Jatkuva strategian arviointi ja sopeuttaminen: Yrityksen strategiaa voidaan jatkuvasti mukauttaa sen mukaan, mikä skenaario vaikuttaa todennäköisimmältä. Tämä luo yritykselle ketteryyttä ja joustavuutta.

Kuinka toteuttaa skenaariotyötä?

Skenaariotyön toteuttaminen ei vaadi suurta määrää resursseja, mutta se edellyttää johdonmukaisuutta ja strategista ajattelua. Tässä muutama käytännön vinkki skenaariotyön aloittamiseen:

1. Tunnista tärkeimmät liiketoiminta-ajurit: Aloita tunnistamalla ne tekijät, jotka eniten vaikuttavat yrityksesi menestykseen, kuten asiakashankinta, myynnin onnistumisprosentti (“hitrate”), kustannusrakenne ja markkina-asema. Näiden ajureiden muutoksia seuraamalla yritys voi varautua tulevaisuuden mahdollisiin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.

2. Luokittele skenaariot realistisesti: Vaikka optimistinen skenaario voi olla houkutteleva, on tärkeää, että pessimismiin varaudutaan yhtä tarkasti. Skenaarioiden ei tarvitse olla monimutkaisia – tärkeintä on, että ne ovat riittävän kattavia ja käytännönläheisiä.

3. Johda liiketoiminta-ajureita: Liiketoiminnan ajureiden, kuten myynnin ja asiakashankinnan, aktiivinen johtaminen on avainasemassa. Sen sijaan, että yritys vain reagoi toteutuneisiin tapahtumiin, sen tulisi aktiivisesti vaikuttaa myynnin kehitykseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen.

4. Hyödynnä priorisointityökalua, kuten “Jatka-Lopeta-Aloita” -viitekehystä: Tämä viitekehys auttaa yritystä fokusoimaan resurssejaan oikein: jatka niitä toimintoja, jotka tuottavat arvoa, lopeta resurssisyöpöt, ja aloita uudet strategiat, joilla on potentiaalia viedä yritys eteenpäin.

Yhteenveto

Skenaariotyön merkitys PK-yrityksille on kiistaton: se tarjoaa yrityksille työkalut valmistautua tulevaisuuden muutoksiin, parantaa päätöksentekoa ja rakentaa joustavuutta epävarmoissa markkinaolosuhteissa. Ennakoinnin ei tarvitse olla monimutkaista, mutta se on tehtävä johdonmukaisesti. Kun yritys tunnistaa tulevaisuuden mahdollisuudet ja uhat, se pystyy ottamaan ennakoivia askelia ja kasvattamaan kilpailuetuaan.

PK-yritysten kannattaakin ottaa skenaariotyö osaksi kuukausittaista päätöksentekoa, jotta ne ovat valmiita kohtaamaan sekä nousukaudet että talouden haastavat ajat.

Mikäli haluat luoda yrityksellesi selkeän skenaariointimallin ja siihen liittyvät strategiat, niin ota yhteyttä Aamu Partnersiin. Voit varata tapaamisajan pienellä kynnyksellä ja varauksetta.