Teollisuusyrityksen varaston optimointi on yksi tehokkaimmista tavoista vapauttaa käyttöpääomaa. Vapautunut pääoma voidaan hyödyntää esimerkiksi liiketoiminnan kehittämiseen tai uusien investointien toteuttamiseen. Alla on esitelty keskeisiä keinoja ja ajatuksia,  joiden avulla teollisuusyritykset voivat kehittää varastonhallintaansa ja parantaa taloudellista joustavuuttaan.

1. Syitä varaston heikolle kierrolle

Varaston heikko kierto on teollisuusyrityksissä usein seurausta useista eri tekijöistä, jotka voivat liittyä kysynnän ennustamisen haasteisiin, toimintaprosessien puutteisiin tai hankintaketjun hallinnan ongelmiin. Yksi yleisimmistä syistä on tuotteiden kausiluonteisuus, mikä johtaa varastojen epätasaiseen täyttymiseen ja tyhjentymiseen. Lisäksi tuotteiden kysynnän heikentyminen niiden elinkaaren edetessä voi jättää varastoon suuria määriä hitaasti liikkuvia tuotteita.

Myös varaston hallinnan epäjärjestelmällisyys, kuten puutteellinen seuranta ja optimoinnin puuttuminen, vaikeuttaa varastotason sopeuttamista liiketoiminnan tarpeisiin. Suurien erien ostaminen alennusten hyödyntämiseksi voi tuottaa hetkellistä säästöä, mutta samalla kasvattaa hitaasti kiertävien ja arvokkaiden tuotteiden määrää varastossa, mikä lisää pääomasidoksia. Näiden syiden ymmärtäminen on kriittistä, jotta yritys voi tunnistaa ongelmakohdat ja kehittää toimintaansa tehokkaammaksi.

• Kausiluonteisuus voi vaikeuttaa tasaisen kierron ylläpitämistä
• Tuotteiden kysynnän lasku niiden elinkaaren edetessä on vaikea ennakoida
• Puutteellinen varaston seuranta ja optimointi on valitettavan yleistä
• Suuret erät hitaasti kiertäviä ja arvokkaita tuotteita aiheuttavat haasteita
• Suurien kertaerien ostaminen alennusten takia sitoo paljon pääomaa

2. Tiedolla johtaminen ja analytiikka

Tiedolla johtaminen on avain tehokkaaseen varastonhallintaan ja liiketoiminnan joustavuuden ylläpitämiseen muuttuvissa markkinaolosuhteissa. Laadukas analytiikka tarjoaa tarkkaa tietoa varaston nykytilasta, mikä mahdollistaa perusteltujen päätösten tekemisen. Näiden päätösten avulla voidaan vähentää varastoon sitoutuvan pääoman määrää, parantaa toimituskykyä ja samalla vahvistaa yrityksen kilpailukykyä.

• Kysynnän ennustaminen. Hyödynnä liiketoiminta-ajureita kysynnän ennustamisen perustana. Käytä esimerkiksi logiikkapuumallia tunnistaaksesi yrityksesi keskeiset ajurit ja luodaksesi niiden pohjalta tarkkoja ennusteita. Luotettavat ennusteet auttavat vähentämään turhia varastoeriä ja varmistamaan, että varastossa on juuri oikea määrä tuotteita oikea-aikaisesti.
• Skenaarioajattelu. Valmistaudu erilaisiin tulevaisuuden kehityskulkuihin laatimalla ennusteet kolmelle skenaariolle: optimistiselle, pessimistiselle ja realistiselle. Tämä lähestymistapa tukee päätöksentekoa ja auttaa varautumaan markkinoiden vaihteluihin.
• Varastomittarit. Seuraa jatkuvasti keskeisiä varastonhallinnan mittareita, kuten varaston kiertonopeutta, täyttöastetta ja varaston kokonaisarvoa. Näiden lukujen säännöllinen analysointi antaa arvokasta tietoa toiminnan tehostamiseksi ja pääoman hallinnan parantamiseksi.

3. Toimitusketjun hallinta

Tehokas toimitusketjun hallinta on olennainen osa varaston optimointia, sillä se ohjaa materiaalivirtoja, varmistaa tuotannon sujuvuuden ja pienentää varastointikustannuksia. Hyvin toimiva toimitusketju ehkäisee pullonkauloja ja parantaa yrityksen kykyä reagoida nopeasti kysynnän vaihteluihin, mikä vahvistaa kilpailukykyä ja liiketoiminnan joustavuutta.

• Just-in-Time (JIT) mallin kehittäminen: Hyödynnä JIT-mallia tilaamalla ja vastaanottamalla materiaaleja juuri silloin, kun niitä tarvitaan tuotannossa. Tämä vähentää varastointitarvetta ja sitoutunutta pääomaa. Mallin tehokas hyödyntäminen edellyttää tiedolla johtamista ja kehittynyttä analytiikkaa, jotta toimitusten ajoitus ja määrät voidaan optimoida tarkasti.
• Toimittajaverkoston optimointi: Kilpailuta toimittajat, optimoi reitit, hyödynnä monikanavaisuutta, paikallisia ja globaaleja toimittajia, sekä seurantaa.
• Toimittajayhteistyö: Tiivis yhteistyö toimittajien kanssa mahdollistaa tarkemman toimitussuunnittelun ja varaston pienentämisen (sekä paremmat toimitusehdot). 
• Asiakkaiden integrointi: Rakenna yhteistyö- ja viestintämalleja asiakkaiden kanssa synkronoidaksesi toimitukset, tuotannon ja kysynnän. Asiakasintegraatio tukee tarkempaa ennustamista ja vähentää tarvetta ylläpitää ylimääräistä varastoa.

4. Tuotannon kannattavuuden kautta varaston optimoiminen 

Tuotannon kannattavuuden huomioiminen varastonhallinnassa mahdollistaa resurssien kohdentamisen strategisesti ja tehokkaasti. Keskittymällä tuotteisiin, jotka tuottavat eniten arvoa yritykselle, voidaan vähentää varaston ylläpitokustannuksia, lisätä tuotannon joustavuutta ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

• Tuotteiden luokittelu: Suorita analyysi tuotteiden merkityksestä liikevaihdolle ja priorisoi korkean arvon tuotteet varastonhallinnan painopisteiksi. Painota näitä tuotteita samalla, kun huomioit arjen rajoitteet kuten säilyvyyden ja komponenttien kriittisyyden varastonhallinnassa. Tämä lähestymistapa auttaa keskittämään resurssit tärkeimpiin tuotteisiin, mikä maksimoi liiketoiminnan tehokkuuden ja kannattavuuden.

5. Automaatio ja teknologia

Automaatio ja modernit teknologiat ovat keskeisiä työkaluja varastonhallinnan tehostamisessa. Ne vähentävät inhimillisiä virheitä, nopeuttavat prosesseja ja tarjoavat reaaliaikaista dataa päätöksenteon tueksi. Investointi teknologiaan voi parantaa varastonhallinnan tarkkuutta ja skaalautuvuutta, mikä tuo merkittäviä säästöjä ja kilpailuetua.

• Varastonhallintajärjestelmät (WMS): Hyödynnä moderneja järjestelmiä, jotka automatisoivat tilausten käsittelyn, varastoinnin ja tuotteiden keräilyn. Näin voit tehostaa prosesseja ja vähentää manuaalisia virheitä.
• RFID ja IoT: Käytä reaaliaikaista seurantateknologiaa, kuten RFID:tä ja IoT-ratkaisuja, tarkkaan varastotilanteen hallintaan. Tämä parantaa näkyvyyttä ja helpottaa inventaarion hallintaa.
• Älyhyllyt: Ota käyttöön sensoriteknologiaa, joka seuraa tuotteiden liikkeitä ja hyllyjen täyttötilannetta reaaliaikaisesti. Tämä vähentää varastopuutteita ja optimoi hyllytilan käyttöä.
• Integraatioalustat: Integroi varastonhallintajärjestelmä muihin keskeisiin liiketoimintajärjestelmiin, kuten ERP- ja CRM-ohjelmistoihin. Saumaton tiedonkulku parantaa päätöksenteon laatua ja liiketoiminnan tehokkuutta.

6. Tuotannon ja varaston tasapaino

Tuotannon ja varaston tasapaino on ratkaisevan tärkeä yrityksen tehokkuuden ja kustannusrakenteen optimoinnissa. Hyvin hallittu varasto varmistaa tuotannon sujuvuuden ja vähentää tuotantokatkoksia ilman tarpeettomia pääomasidoksia tai ylimääräisiä varastointikustannuksia. Tasapainon ylläpitäminen edellyttää jatkuvaa seurantaa, tarkkaa analysointia ja kykyä sopeutua muuttuviin olosuhteisiin nopeasti ja tehokkaasti.

• Minimi- ja maksimivarastot: Määrittele tuotteille sopivat minimi- ja maksimitasot, jotta varaston riittävyys ja taloudellisuus ovat tasapainossa.
• Safety Stock: Pidä yllä turvavarastoja mahdollisten toimitusketjun häiriöiden varalta. Tämä takaa tuotannon jatkuvuuden ja ehkäisee tuotantokatkoksia odottamattomissa tilanteissa.
• Pullonkaulojen poistaminen: Analysoi tuotannon prosessit ja tunnista pullonkaulat, jotka voivat johtaa ylisuuriin varastotasoihin. Tehostamalla näitä kohtia voit vähentää tarpeettomia varastoeriä ja parantaa koko toimitusketjun sujuvuutta.

7. Käyttöpääoman hallinta varaston optimoinnissa

Käyttöpääoman optimointi yrityksen tasolla on ensiarvoisen tärkeää teollisuusyritykselle, mutta on tärkeää huomioida käyttöpääoman hallinta myös nimenomaan varaston optimoinnissa. Keskittymällä maksuehtoihin ja vanhojen varastojen hallintaan voidaan vähentää tarpeettomia varastointikustannuksia.

• Pitkät maksuehdot: Neuvottele toimittajien kanssa pidempiä maksuehtoja.
• Vanhojen varastojen hallinta: Poista vanhentuneet tai hitaasti liikkuvat tuotteet esimerkiksi alennusmyyntien tai uusiokäytön sekä kierrätyksen avulla.

Aamu Partners on kokenut kumppani teollisuusyritysten omistaja-arvon kasvattamisessa. Kehitämme asiakasyritystemme liiketoimintaa kuukausitasolla Clarity-kumppanuuden puitteissa, mutta voit ostaa meiltä myös erikseen “varaston optimointi” -projektin. Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella.