Asiakastarinat

At Sauce on suomalainen perheyritys, joka valmistaa kastikkeita teollisuudelle ja ravintoloille. Yrityksen liikevaihto on nykyään noin kolme miljoonaa euroa ja kasvu on ollut vahvaa, noin 15 % vuosittain. Nopea kasvu ja satojen tuhansien eurojen investoinnit tuotantokapasiteettiin, tuotekehitykseen, IPR:ään ja kansainvälistymiseen loivat tarpeen kattaville kasvunrakenteille.

1. Haastena kasvun hallitseminen ja johdon tukeminen kasvutoimenpiteissä
2. Clarity-kumppanuus tuo yritykseen kasvun rakenteet
3. Aamun tuoma konkreettinen tuki kansainvälistymisessä
4. Aamun antama konkreettinen tuki myynnin kehittämisessä
5. Aamun tuoma arvo At Saucelle

1. Haastena kasvun hallitseminen ja johdon tukeminen kasvutoimenpiteissä

Suurten muutosten ja kasvutavoitteiden edessä At Saucen kiireinen toimitusjohtaja tiedosti hyötyvänsä ulkopuolisesta kokemuksesta, sparrauksesta sekä johtamisen rakenteista, jotka tukisivat haluttujen tavoitteiden saavuttamista. Samalla myynnin johtaminen, kansainvälisten markkinoiden selvittäminen sekä talouden ja tuotannon seuranta vaativat systemaattista otetta, kuten myös rahoituksen varmistaminen. Yritykseltä puuttui vielä myös toimiva johtoryhmä, joka voisi kantaa vastuuta kasvun edetessä.

Näiden tarpeiden vuoksi At Sauce päätti aloittaa Aamu Partnersin Clarity-kumppanuuden vuonna 2022. Kumppanuus tarjosi toimitusjohtajalle ulkopuolisen kokemuksen ja sparrauksen lisäksi selkeät johtamisen rakenteet, joiden avulla kasvua voitiin hallita systemaattisesti, tavoitteellisesti ja resurssitehokkaasti, sekä käytännön tukea kansainvälistymiseen ja myynnin kehittämiseen.

2. Clarity-kumppanuus tuo yritykseen kasvun rakenteet

Clarity-kumppanuudessa Aamu Partners jalkauttaa asiakasyritykseen Clarity-johtamismallin, jonka teho perustuu siihen, että toimitusjohtajalla on aina käytössään tarvitsemansa tiedot päätöksentekoon, fasilitoitu päätöksenteon malli ja tuki päätösten toimeenpanoon. Tehokas johtamismalli mahdollistaa muutostilanteiden kohtaamisen ja kovan kasvun hallitsemisen.

Toimitusjohtajan tilannekuva: kaikki mitä tarvitsee tietää
Kumppanuuden aluksi rakennetaan toimitusjohtajan tilannekuvaa ja tilannetietoisuutta, jotka varmistavat, että toimitusjohtajalla on aina käytössään tarvitsemansa tiedot. At Saucen tapauksessa tämä tarkoitti laajan tietokokonaisuuden laatimista ja ylläpitoa:

• Kehitettiin tuotannon tehokkuusmittarit ja seuranta
• Otettiin käyttöön kassanhallinnan, ostoprosessien ja varastoseurannan mallit
• Luotiin toimiva pohja ERP-järjestelmän käyttöönottoon
• Muodostettiin systemaattinen myynnin prosessi ja sen seuranta
• Tehtiin suunnitelmat ja toimenpiteiden tiekartat kasvun ja kansainvälistymisen tueksi
• Tehtiin numeerisia kartoituksia ja laskelmia liittyen kansainvälistymistoimenpiteisiin
• Yrityksen tilannekuva rakentui vaiheittain, mutta valmiit osat olivat hyödynnettävissä heti, ja sitä täydennettiin jatkuvasti yrityksen kasvaessa ja tarpeiden muuttuessa
• Kaikki toimitusjohtajan ja johtoryhmän tarvitsema tieto kootaa jatkuvasti yhteen sijaintiin helposti tarkasteltavaksi kokonaisuudeksi, jotta päätöksentekijöillä on aina vahva pohja tehdä päätöksiä.
• Eli kaikki toimitusjohtajan tarvitsema tieto löytyy helposti ja luotettavasti, ajantasaisena.

Tilannekuvasta tilannetietoisuuteen: tieto muuttuu toiminnaksi
Clarity-kumppanuudessa varmistetaan, että tieto ei jää pölyttymään raportteihin ja dokumentteihin, vaan muuttuu konkreettiseksi toiminnaksi. Aamun asiantuntijat analysoivat yrityksen tilannekuvaa jatkuvasti ja käyvät sen säännöllisesti läpi toimitusjohtajan kanssa. Kun At Sauce kehitti yhteistyön aikana johtoryhmätyöskentelyä, niin myös johtoryhmä otettiin osaksi tilannekuvan läpikäymistä.

Yhteisten läpikäyntien myötä tilannekuva jalostuu yrityksen jaetuksi tilannetietoisuudeksi: yrityksen avainhenkilöiden jakamaksi ymmärrykseksi siitä, missä yritys on nyt ja mitä on tehtävä haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi. On erittäin hyödyllistä, että eri osastoilla toimivat avaihenkilöt ymmärtävät mitä yrityksen eri puolilla tapahtuu. Esimerkiksi myynnissä tiedetään mitä tuotannossa tapahtuu, ja päinvastoin.

At Saucen kanssa tilannetietoisuuden luominen toteutuu kuukausipalavereissa, joissa käydään läpi sekä yrityksen tilannekuva että päätökset ja toimenpiteet, joihin on reagoitava.

Fasilitoitu päätöksenteko: tee oikeat päätökset oikeaan aikaan asiantuntijoiden kanssa
Clarity-kumppanuudessa varmistetaan, että toimitusjohtajalla on aina ajantasainen tilannekuva yrityksestään ja että se käydään säännöllisesti yhdessä läpi tilannetietoisuuden varmistamiseksi. Näissä läpikäynneissä Aamun asiantuntijat nostavat esiin reagointia vaativat asiat ja antavat suoria toimenpide-ehdotuksia, jotta toimitusjohtaja voi keskittyä päätöksentekoon eikä sen valmisteluun.

Aamu ei kuitenkaan jää vain päätösten valmistelun tueksi. Se tarjoaa toimitusjohtajalle asiantuntijatiimin, joka toimii ulkopuolisena ja riippumattomana kumppanina ja jonka kanssa päätöksiä voi punnita. Toisin kuin hallitus tai johtoryhmä, joilla on usein omat intressinsä, Aamun asiantuntijat tarjoavat aidosti puolueetonta tukea.

“Clarity-johtamismallin ansiosta toimitusjohtaja voi keskittyä johtamisessa olennaiseen: päätöksentekoon, eikä päätöksenteon valmisteluun. Ja päätökset voi tehdä aina oikean ja ajantasaisen tiedon pohjalta, eikä mutuilemalla.” – At Saucen toimitusjohtaja Juuso Tani.

3. Aamun tuoma konkreettinen tuki kansainvälistymisessä

Clarity-johtamismalli antaa rakenteen, jonka avulla kasvua voidaan johtaa hallitusti, myös kansainvälistymisen yhteydessä. At Saucen kohdalla kumppanuus ei jäänyt pelkkään johtamismalliin, vaan Aamu tarjosi rinnalle käytännönläheistä, hands on -tukea kansainvälisille markkinoille laajentumisessa:

• Kansainvälistymisen tiekartat
• Kohdemarkkinalaskelmia ja -kartoituksia
• Aamun kansainvälisistä verkostoista löydetyt kumppanit
• Julkisen kasvurahoituksen hakeminen kansainvälistymiseen

“Kansainvälistyminen on aina intensiivinen ja kokonaisvaltainen projekti. Aamun tuoma ymmärrys, resurssit ja rahoitus ovat olleet tässä merkittävänä tukena” – At Saucen toimitusjohtaja Juuso Tani

4. Aamun antama konkreettinen tuki myynnin kehittämisessä

Tehokas johtaminen vaatii organisaation rakenteilta ja prosesseilta järjestelmällisyyttä. Tehokas kasvun johtaminen vaatii systemaattisen myynnin johtamisen. Kovaa kasvua hakevan yhtiön myynti on jatkuvaa kehittämistä. Aamu on tukenut At Saucea rakentamalla myynnistä entistä järjestelmällisemmän ja tuloshakuisemman kokonaisuuden, mm. Seuraavien toimenpiteiden avulla:

• myynnin toimintatapojen läpikäyminen, pullonkaulojen ja kehityskohteiden tunnistaminen sekä konkreettiset toimenpide-ehdotukset parannuksiksi.
• myynnin datan seuranta ja myynnin oppiminen sekä kehittäminen datan pohjalta.
• selkeitä myyntiputken mittareita, joiden avulla pystyttiin kohdentamaan resurssit oikein.

Käytännössä tämä on tarkoittanut esimerkiksi kohdeasiakkaiden määrittelyä, uuden myyntiputkijärjestelmän käyttöönottoa sekä myyjien palkkio- ja sitouttamismallin uudistamista.

“Aamu on ollut meille tärkeä kehityskumppani myynnin prosessin ja seurannan kehittämisessä. Yhdessä rakensimme mallin, joka teki myynnistä tavoitteellisempaa ja auttoi meitä asettamaan ja saavuttamaan realistiset kasvutavoitteet.” – At Saucen toimitusjohtaja Juuso Tani.

5. Aamun tuoma arvo At Saucelle

Clarity-kumppanuus toi At Saucelle selkeät rakenteet kasvun hallintaan ja käytännön tukea niin myynnin kuin kansainvälistymisen kehittämiseen. Toimitusjohtajalla on nyt käytössään ajantasainen tilannekuva, joka muuttuu säännöllisten läpikäyntien myötä tilannetietoisuudeksi ja auttaa tekemään oikeat päätökset oikeaan aikaan.

Aamun asiantuntijatiimi on toiminut riippumattomana tukena, jonka kanssa päätöksiä on voitu valmistella ja punnita puolueettomasti. Tämä on ollut erityisen tärkeää tilanteessa, jossa yritykseltä puuttui vielä johtoryhmä ja kasvua piti johtaa nopeassa tahdissa.

Yhteistyön myötä At Sauce on saanut sekä rakenteita että resursseja, jotka tukevat kansainvälistymistä, myynnin kasvattamista ja hallittua investointien toteutusta. Clarity-kumppanuus on vahvistanut toimitusjohtajan kykyä johtaa kasvua ja rakentanut yritykselle pohjaa pitkäjänteiselle arvon kasvattamiselle.