-Asiakastarina-

 “Jos meidän olisi pitänyt tehdä tämä yksin, työ ei todennäköisesti olisi valmis – jos sitä olisi edes aloitettu ollenkaan.”

– Kasper Pöyry, Gapps Oy:n toimitusjohtaja

Lyhyesti:

Yhteistyö alkoi sen jälkeen, kun yritys oli aloittanut valtavan kasvun vaiheen ja Gappsin talousjohtajan roolia muutettiin. Nopeasti kasvavan yrityksen talouteen oli tarpeen lisätä ennustettavuutta ja kehittää kattavampi näkemys siitä, mitä tietoja analysoidaan tulevaa päätöksentekoa varten.

Aamun alkurykäisy ja systemaattinen lähestymistapa yhteistyöhön Gappsin kanssa ovat mahdollistaneet koko yrityksen kattavan KPI-indikaattoreiden mittaustavan kehittämisen sekä niiden etenemisen seurannan, tarjoamalla samalla tarkkoja ennusteita tulevaisuudelle.

Clarity-palvelu säästää viikottain noin 2–3 tuntia Gappsin toimitusjohtajan ja talousjohtajan aikaa raporttien valmistelusta hallitukselle ja kuukausittaisista all-hands-tapaamisista gappsilaisten kanssa. Lisäksi läpinäkyvyys ja viestintä yrityksen tilanteesta vaativat vähemmän suoraa avaamista, kun useammat ihmiset näkevät tiedot suoraan Claritystä.

Gapps yrityksenä

Gapps kehittää yrityksille uusia digitaalisia palveluita ja tarjoaa moderneja työkaluja. Yrityksen modernit pilvipohjaiset työkalut mahdollistavat työskentelyn missä vain, milloin vain ja millä tahansa laitteella. Gapps on ensimmäinen suomalainen yritys, joka on saanut Google Cloud Premier Partner -statuksen.

“Yleinen liiketoimintalogiikan ymmärtäminen on hieno tapa nähdä, mistä yritys todella rakentuu, ja mitkä ovat tärkeimmät seurattavat mittarit.”

Yhteistyömme Gappsin kanssa aloitettiin onboarding workshop -kokonaisuudella. He halusivat kartoittaa kehittyvää liiketoimintalogiikkaansa, päivittää KPI:t sekä miettiä uudelleen datan keräystapoja jatkuvaa analysointia varten.

Toinen tärkeä tavoite yhteistyöllemme Gappsin kanssa oli yksinkertaistaa ja samalla tehostaa kommunikointia yrityksen hallituksen kanssa. Tuodakseen hallituksen näkökulmaa keskusteluun, Gappsin hallituksen puheenjohtaja Vesa Sironen osallistui onboarding-vaiheeseen aktiivisesti. Vesan mukaan Gappsin hallitus tarvitsi relevantteja ja ajantasaisia taloudellisia tietoja selkeästi muotoiltuna – aiheuttamatta tarpeetonta lisätyötä operatiiviselle johdolle.

“Näen valtavan lisäarvon siinä, että Aamun tiimi kerää tietoa useista lähteistä, joissa ohjelmisto ei yksin ratkaise ongelmia.”

“Jos meidän olisi pitänyt tehdä tämä yksin, työ ei todennäköisesti olisi valmis – jos sitä olisi edes aloitettu ollenkaan”, sanoo Kasper.

”Kun olemassa oleva data yrityksen historiasta alkaa olla kunnossa, voimme vihdoin kääntää katseemme tulevaisuuteen. On arvokasta, että tulevaisuuden pystyy ennustamaan luotettavasti  vankan historiatiedon pohjalta”, Kasper selittää.

“Clarity on vähentänyt työtaakkaani.”

“Aikaisemmin esimerkiksi hallitukselle ja työntekijöille esitellyt kuukausittaiset tulokset kerättiin manuaalisesti useista lähteistä, ja eri yleisöille esiteltiin hieman erilaisia näkökulmia. Seurauksena oli enemmän Excel-hallinnointia. Nyt kun kirjanpito on valmis, tiedot siirretään Clarityyn ilman panostani, ja Claritysta saamme erittäin kattavat raportit”, kertoo Elina Tiira, Head of Finance and Control.

”Clarityn ja Aamu Partnersin ansiosta olemme päivittäneet ennustusprosessimme yhdessä ja alkaneet ottaa huomioon uusia näkökulmia taloudellisten tietojen tarkastelussa. Jos olisimme tehneet muutoksen ja prosessin ajattelun täysin sisäisesti, olisi siihen mennyt paljon enemmän aikaa, ja työ olisi edelleen kesken. Kaikki, mitä on tehty, on ollut ehdottomasti välttämätöntä”, lisää Elina.

“Läpinäkyvyys on tärkeää.”

“Startup- ja kasvuyrityksissä ihmiset tyypillisesti välittävät yrityksestä keskimääräistä enemmän. Siksi avoimuus on tärkeää. On hienoa, että voimme nyt kertoa työntekijöillemme helposti niin hyvistä kuin vähemmän hyvistä tuloksista”, Kasper toteaa.

Kuukausittaisen yhteistyön avulla Gappsin hallituksen kokoukset ovat nykyään paljon jäsennelympiä ja tarkempia. Aamun tekemä ulkoinen datan analysointi auttaa Gappsin hallitusta ja toimitusjohtajaa keskittymään keskeisiin tietoihin sen sijaan, että tarkastelussa olisivat kaikki mahdolliset luvut.

Clarity-ohjelmisto itsessään ei ole merkittävästi parantanut tuottavuuttamme, vaan Aamu Partnersin tiimi on keksinyt ohjelmiston pohjalta hyviä käytännöllisiä vinkkejä avuksemme.

Kasper Pöyry

Gappsin toimitusjohtaja

Mukana ollut tiimi:

Bruno työskentelee analyytikkona Aamulla, ja hänellä on aiempaa kokemusta vastaavista rooleista johdon konsultoinnissa globaaleille yrityksille. Hän on myös ajattelutavaltaan ja taustaltaan yrittäjähenkinen. Bruno viimeistelee parhaillaan diplomi-insinööriopintojaan teollisuuden johtamisesta.

Ville Poikolainen

ville@aamupartners.com+358 40 168 7274Lue lisää

Ville pitää huolen Aamu Partnersin asiakkaista ja toiminnasta. Ennen Aamu Partnersia hän työskenteli BearingPointilla monipuolisten korkean profiilin digitaalisten strategioiden ja muutoshankkeiden parissa johtaville kansallisille ja kansainvälisille yrityksille. Hänen asiantuntemuksensa kattaa suurten, koko organisaation laajuisten muutosaloitteiden ajamisen, ekosysteemistrategioiden suunnittelun ja toteuttamisen, yritysten digitaalisesti ohjattujen asiakaskokemusten kehityksen sekä yritysten tukemisen uusissa liiketoiminnan kasvu- ja kansainvälistymissuunnitelmissa.

Kiinnostuitko? Jutellaan lisää!

Ota yhteyttä