Asiakastarinat

Lyhyesti

Bell Rock on Helsingistä käsin toimiva moderni liikkeenjohdon konsulttiyhtiö, joka tukee asiakkaitaan digitaalisen liiketoiminnan voimakkaassa kasvattamisessa strategiasta toteutukseen saakka. Yrityksen asiakkaista löytyy niin kotimaisia kuin ulkomaisiakin yrityksiä, aina pörssiyhtiöistä start-upeihin.

Yhteistyö Aamu Partnersin kanssa käynnistettiin, koska Bell Rock kaipasi luotettavaa kassavirtaennustetta ja modernia otetta tiedolla johtamiseen heti alusta pitäen. Yritys on vielä kasvupolun alussa ja kasvutavoitteet ovat kovat. Kunnollisella talouden pohjatyöllä oikean kumppanin kanssa kasvun johtaminen on huomattavasti helpompaa.

Tiedon kautta fiksummin kohti tulevaa

Bell Rock lähti Aamun kanssa Clarity-palvelukumppanuuteen kesällä 2021. Vaikka osaamista ennusteiden tekemiseen ja laskentojen pyörittelyyn olisi löytynyt talon sisältä, yritys halusi käyttää oman aikansa järkevästi, ja keskittyä asiakastyöhön, myyntiin, liiketoiminnan kehittämiseen ja päätöksentekoon rakentaen valmiin pohjadatan päälle.

Jotta Bell Rock saisi luotettavan ja ajantasaisen näkyvyyden kassavirtaan, rakensimme heille Clarityyn ennustemallin, joka yhdistää tietoa kirjanpidosta, tuntiseurannasta, CRM:stä sekä kiireisten yrittäjien ajatuksista.

Ennusteiden päivitys ja ylläpito vie kuukausittain johdolta nyt aikaa enintään 10 minuuttia, kun Aamun tiimin toimesta ennustemallia ylläpidetään datan pohjalta. Järjestelmiin dokumentoimaton tieto, esimerkiksi rekrytointien aikataulutukseen liittyen, päivitetään ajan tasalle palaverien lomassa.

Päätöksenteko dataan tukeutuen

Kun ennustemalliin oltiin tyytyväisiä parin kuukauden yhteistyön ja datamallin kehittämisen jälkeen, sen osalta päästiin ylläpitovaiheeseen. Yhteistyön fokus siirtyi entistä vahvemmin päätöksentekoon ja tulevien toimenpiteiden suunnitteluun, jotta kulloiseenkin kasvun haasteeseen valittaisiin sillä hetkellä yrityksen kehitystä parhaiten edistävät toimenpiteet.

Yhteistyön aikana on vastattu useisiin kysymyksiin dataan ja ennustemalliin tukeutuen, kuten siihen, kuinka ylläpidämme myyntivolyymia kiireiden ohessa, kuinka käytämme tiimin ajan mahdollisimman tehokkaasti, kenelle myymme mitäkin palveluita, ja mistä löydämme tarvitsemamme huippuosaajat.

Lisäksi selvitimme tarvittavan pituuden kassan runwaylle ja asiakashankinnan organisoimisen. Jotta järjestelmämme ja niiden antama tieto palvelee varmasti strategiaamme myös tulevina vuosina, mietimme, miten jatkuvasti kehitämme seurannan malleja.

Kuukausittainen pysähdys ison kuvan äärelle

Kun yhteistyötä lähdettiin rakentamaan kassavirtaennuste edellä, oli keskiössä Clarity-verkkopalvelu. Palvelukokonaisuuden toinen osa – Aamun asiantuntijatiimi ja heidän roolinsa – on korostunut yhteistyön ja yhteisen kasvumatkan edetessä:

Bell Rockin yrittäjäkaksikko on kokeneita strategiakonsultteja, joten yhteistyössä käsitellyt teemat yhtiön kehittämisen suhteen eivät ole heille uusia. Siitä huolimatta jokainen palaveri päättyy heidän toimestaan lauseeseen “kiitos, olipa taas hyvä setti!”

Kun Clarity-yhteistyö keskittyy strategian toimeenpanoon ja sen edistämiseen, palvelukumppanuudessa pysähdytään säännöllisesti perusasioiden äärelle. Aamulta tuleva rakentava ja dataan nojaava haastaminen auttaa pitämään ison kuvan tavoitteen ja tärkeimmät edistettävät asiat kirkkaana mielessä, kun kalenteri muutoin täyttyy ydinliiketoiminnan edistämisestä.

Kuukausipalaverit Aamun kanssa ovatkin toimineet eräänlaisina “terapiatuokioina”, kun Aamun tiimi on osannut esittää juuri oikeat kysymykset. Keskusteluiden myötä Bell Rockin vauhdikas tiimi on pystynyt hetkeksi pysähtymään ison kuvan äärelle. 

Yhteistyö jatkuu Aamun ja Bell Rockin kuukausittaisena kumppanuutena ja katse pidetään jatkuvasti yli 12 kuukauden päässä, samalla kuitenkin sitoen seuraavan päivän ja viikon työtehtävät isoon kuvaan.